Использовать факсимиле для кадровых документов нельзя

Для того, чтобы в отсутствие директора было удобней оформлять кадровые документы, некоторые используют факсимильную подпись, утверждая такой порядок приказом. Но так делать нельзя, информирует Клерк.Ру со ссылкой на ответ Минтруда.

Нормами Гражданского кодекса допускается использование факсимильного аналога подписи, что упрощает документооборот любой организации, рассуждает Минтруд. Но законодательством такой способ подписания документов не урегулирован. Поэтому важно различать ситуации, когда можно его применять при подписании документов, а когда – нельзя. При этом Минтруд не уточнил, когда так делать можно.

В письме от 15.03.2023 № 14-6/ООГ-1863 говорится, что использовать факсимиле на кадровых документах, в том числе трудовых договорах, запрещено.

Трудовой договор работодатель должен подписывать лично.