Компании придется заплатить штраф от ФНС за непредставление документов при налоговой проверке. Даже если причина непредставления — поломка компьютера.

Такое решение принял АС Уральского округа в постановлении от 12.05.2021 № Ф09-2354/21 по делу № А60-44504/2020.

Компания представила налоговикам документы, истребуемые при налоговой проверке, с опозданием и не в полном объеме. По словам организации, некоторые документы отсутствуют из-за поломки жесткого диска, на котором они хранились в электронном виде. ФНС выписала компании штраф.

АС указал, что компания должна хранить бухгалтерские документы не менее 5 лет. При утрате документов надо:

• создать комиссию по расследованию пропажи, гибели документов;
• привлечь виновных лиц к ответственности, если утеря документов была сделана намеренно;
• оформить подтверждение утраты;
• уведомить ФНС;
• провести инвентаризацию для обоснования отражения убытков;
• восстановить утерянные документы.

Компания не проводила такие процедуры, а просто уведомила ФНС. Суд отметил, что организация не приняла никаких мер для восстановления утерянной информации. Поэтому штраф законен.

Источник: Клерк