Крупное производство требует большого бюджета на закупку оборудования, наем персонала, наладку процессов. Иногда намного выгоднее оказывается производственный аутсорсинг. За счет подрядчиков можно сократить бюджет, выиграть время, получить доступ к технологиям, требующим обученного персонала.

Понятие аутсорсинга на производстве

Понятие аутсорсинга в промышленности предполагает наем организаций, а не персонала. Подрядчик сам организует кадровую политику, закуп оборудования, сырья. Например, он может работать над одним из узлов, который требует покупки недостающего оборудования. Владелец производства избавляется от необходимости производить монтаж, обучать персонала, осуществлять техническое обслуживание — ограничивается покупкой готовых деталей.

Когда выгодны подрядчики

Преимущества аутсоринга производства:

• Экономия времени. Запуск новой линии проводится быстро. При расширении ассортимента легко найти изготовителя новинок.
• Разумное распределение персонала. Все сотрудники занимаются задачами, для которых они нанимались. Не требуется привлекать их к низкоквалифицированному труду.
• Получение доступа к технологиям. Партнер на аутсорсинге может быть владельцем ноу-хау, что позволяет выпускать эксклюзивы.
• Благодаря быстрому решению подобных вопросов руководитель может сосредоточиться на развитии бизнеса. Снижается потребность в управленческом персонале, его функции частично забирает аутсорсер. Это уменьшает нагрузку на зарплатный фонд организации и передает на партнера часть обязательств (сертификация продукции, закупка, хранение сырья).

Есть ли минусы у промышленного аутсорсинга

Возможные риски:

• различия в подходе оценки качества продукции; сложность определения ответственного за брак конечного товара;
• отсутствие оперативного контроля производства;
• потеря критически важных знаний о процессах;
• плохая коммуникация между управленческим персоналом заказчика и аутсорсера.

Неправильный выбор компании-подрядчика может привести к резкому снижению качества выпускаемых товаров, отказу от сотрудничества со стороны постоянных клиентов. Система стандартов не всегда способна быстро вскрыть закупку второсортного сырья, брака, связанного с низкой квалификацией персонала у партнера по производству. Ведь при заключении договора у него могли работать совершенно иные люди, быть другие поставщики сырьевых запасов.

Какие виды услуг отдают на аутсорсинг

Типовые направления:

• переработка сырья;
• изготовление комплектующих деталей;
• сборка готовой продукции;
• производство под ключ.

На практике часто передают на аутсорсинг задачи, напрямую не влияющие на производство. Это хранение на складе, логистические задачи, контроль качества товаров, уборка помещений или охрана предприятия. Удобно передавать на аутсорсинг бухгалтерские услуги: специализированные компании возьмут на себя все ваши заботы с персоналом, бухгалтерией, налоговой отчетностью. Сравните, насколько сейчас это стало выгоднее, чем держать штатных сотрудников.

На что обратить внимание при заключении договора

Передача производства на аутсорсинг – процесс сложный. Ведь предстоит сотрудничество нескольких организаций в рамках единых процессов. Надо определить ответственного на каждый промежуточный, итоговый этап, назначить контролирующих лиц. При грамотной подготовке за каждый участок будет отвечать конкретный сотрудник, будет исключена «двойная ответственность», когда есть возможность свалить вину на другого.

Обязательные пункты договора:

• перечень предоставляемых услуг;
• сроки предоставления информации, результатов работы;
• ответственность заказчика и исполнителя;
• условия расторжения договора.

Избежать ошибок в договоре на аутсорсинг станет проще, если взять за основу образец, где уже имеются основные пункты. Обязательно проверьте, чтобы была застрахована финансовая ответственность компании-аутсорсера. Пример такой страховки можно найти здесь.

Если планируется вывести в аутсорсинг производственный цех, надо определить, чье помещение и оборудование будет использоваться. Также важно, чей персонал будет заниматься выпуском товара, складированием, логистикой между заказчиком и исполнителем, уборкой помещений, его охраной. Мелочей быть не может. Все влияет на затраты. Вплоть до признания передачи работ на аутсорсинг экономически нецелесообразным. Но тогда придется смириться с потерянным временем, тратами на возврат к прежней схеме производства.

Важно прописать условия расторжения договора аутсорсинга. Если хорошо продумать эту часть договора, можно будет быстро менять партнеров. Сторонним исполнителям обычно доверяют простые задачи. Поэтому на смену подрядчика затраты времени минимальны.

Источник: Бизнес.ру